根據《財政部 中國銀保監會(huì )關(guān)于進(jìn)一步規范銀行函證及回函工作的通知》(財會(huì )〔2020〕12號)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《通知》”)、《財政部辦公廳 金融監管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)<銀行函證工作操作指引>的通知(財辦會(huì )〔2024〕2號)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《操作指引》”)相關(guān)規定,并結合本行實(shí)際,現對上饒銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本行”)銀行詢(xún)證函業(yè)務(wù)受理相關(guān)事項公示如下:
一、業(yè)務(wù)范圍
銀行詢(xún)證函業(yè)務(wù)是指會(huì )計師事務(wù)所在執行審計過(guò)程中,在獲取被審計單位授權后,以被審計單位名義向本行發(fā)送詢(xún)證函,本行查詢(xún)、核對相關(guān)信息并直接提供回函的業(yè)務(wù)。函證范圍及要求應符合《通知》及《操作指引》的相關(guān)規定。本公告不適用于銀行之間同業(yè)往來(lái)業(yè)務(wù)的函證。
二、辦理方式
(一)紙質(zhì)函證:本行接受會(huì )計師事務(wù)所郵寄和經(jīng)授權的注冊會(huì )計師跟函兩種函證方式,并按銀行詢(xún)證函來(lái)函要求的回函方式寄送或交付回函。不受理被審計單位直接提交的銀行詢(xún)證函。
(二)電子函證:自2024年12月10日起,本行支持會(huì )計師事務(wù)所通過(guò)中國銀行業(yè)協(xié)會(huì )“銀行函證區塊鏈服務(wù)平臺”申請的方式辦理詢(xún)證函業(yè)務(wù)。在企業(yè)授權通過(guò)后的T+10個(gè)工作日內,本行通過(guò)中國銀行業(yè)協(xié)會(huì )“銀行函證區塊鏈服務(wù)平臺”回函。
三、函證格式
(一)銀行詢(xún)證函格式應符合《通知》及《操作指引》所列示的標準格式要求,在必要時(shí)可根據具體業(yè)務(wù)需要對函證部分內容進(jìn)行適當調整(如注冊會(huì )計師執行函證工作的目的、函證工作所遵循的準則,以及回函方式和聯(lián)系方式等),銀行詢(xún)證函所列第1-14項及附表格式不可修改(如增加或刪除字段)。
(二)本行支持受理《銀行詢(xún)證函(格式一)》及《驗資業(yè)務(wù)銀行詢(xún)證函》兩種格式的函證。
(三)對確定無(wú)需函證的項目,應將該項目或欄位用斜線(xiàn)劃掉,不應留白。如果有需要額外說(shuō)明的信息填寫(xiě)函證“14.其他”時(shí),需列明具體項目。
四、受理要求
(一)總體要求
1.同一銀行詢(xún)證函僅支持詢(xún)證一個(gè)函證基準日的業(yè)務(wù)信息,若要詢(xún)證多個(gè)函證基準日,應分別詢(xún)證。
2.銀行詢(xún)證函涉及多個(gè)賬戶(hù)且賬戶(hù)的預留印鑒不同的,應分別詢(xún)證。銀行詢(xún)證函涉及多個(gè)賬戶(hù)且賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)行涉及兩個(gè)及以上分行的,應分別詢(xún)證。
3.如遇賬戶(hù)注銷(xiāo)、托管賬戶(hù)等其他特殊情況,請具體咨詢(xún)本行受理機構并配合本行提供簽章及資料。
(二)紙質(zhì)函證受理要求
1.跟函所需資料:會(huì )計師事務(wù)所經(jīng)辦人員身份證原件、介紹信(工作證)原件,跟函注冊會(huì )計師臨柜直接取走回函的,需配合本行辦理交接手續。
2.郵寄函件要求:(1)為了防止銀行函證寄件及回函風(fēng)險,會(huì )計師事務(wù)所郵寄詢(xún)證函時(shí)請寄送至本行公示的函證受理機構并在寄件上注明“銀行詢(xún)證函聯(lián)系人(收)”。(2)會(huì )計師事務(wù)所發(fā)函時(shí)應提供在注冊會(huì )計師行業(yè)統一監管平臺填報的地址及聯(lián)系方式。
3.會(huì )計師事務(wù)所應提供銀行詢(xún)證函原件,并加蓋被審計單位預留印鑒或公章。多頁(yè)詢(xún)證函應加蓋騎縫章,騎縫章應為客戶(hù)預留印鑒或公章。
4.對紙質(zhì)詢(xún)證函中未按上述要求填寫(xiě)、來(lái)函和接受回函的地址未在注冊會(huì )計師行業(yè)統一監管平臺公示、信息有誤或缺失等因詢(xún)證函不符合規定或無(wú)法正?;睾那闆r,將予以退回。
(三)電子函證受理要求
會(huì )計師事務(wù)所可通過(guò)銀行函證區塊鏈服務(wù)平臺向本行發(fā)送電子函證申請。會(huì )計師事務(wù)所發(fā)起電子函證申請后,務(wù)必及時(shí)通知企業(yè)進(jìn)行授權(針對本次函證,提交紙質(zhì)授權書(shū)至函證受理機構)(授權書(shū)模板見(jiàn)附件)。自收到電子函證之日起,企業(yè)超過(guò)10個(gè)工作日仍未授權的,本行將對函證做退函處理。
五、回函說(shuō)明
(一)回函范圍
本行以來(lái)函填寫(xiě)的機構(即詢(xún)證函的抬頭)代表的主體范圍進(jìn)行回函?;睾秶罡邔蛹壙芍С职凑辗中屑吧橡埵休犚患壷校ǚ巧橡埵腥牐橹黧w范圍進(jìn)行回函。如要求按分行或上饒市轄一級支行為主體范圍進(jìn)行回函的,來(lái)函中應明確說(shuō)明。
(二)回函印章
本行回函用章為處理機構的核算專(zhuān)用章。
六、受理機構
本行函證業(yè)務(wù)(含紙質(zhì)及電子函證)由各分行及總行集中作業(yè)中心集中處理,會(huì )計師事務(wù)所可向分行、總行集中作業(yè)中心統一詢(xún)證其轄內業(yè)務(wù)信息。函證受理機構、地址及聯(lián)系方式如下,請根據賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)行郵寄相關(guān)資料或跟函。
集中處理部門(mén) | 地址 | 聯(lián)系電話(huà) | 函證方式 | 受理業(yè)務(wù)范圍 |
總行集中作業(yè)中心 | 江西省上饒市信州區紫陽(yáng)大道188號佳利商城旁上饒銀行商貿城支行3樓集中作業(yè)中心 | 0793-8276750 | 郵寄或電子 | 上饒市轄各支行開(kāi)立的單位賬戶(hù) |
南昌分行營(yíng)業(yè)部 | 江西省南昌市東湖區福州路82號 | 0791-87602511 | 跟函、郵寄或電子 | 南昌分行轄內各網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立的單位賬戶(hù) |
撫州分行營(yíng)業(yè)部 | 江西省撫州市撫州高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區迎賓大道1139號 | 0794-8206070 | 跟函、郵寄或電子 | 撫州分行轄內各網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立的單位賬戶(hù) |
鷹潭分行營(yíng)業(yè)部 | 江西省鷹潭市信江新區旺埠路13號 | 0701-6266623 | 跟函、郵寄或電子 | 鷹潭分行轄內各網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立的單位賬戶(hù) |
宜春分行營(yíng)業(yè)部 | 江西省宜春市袁州區秀江中路198號上饒銀行 | 0795-7206626 | 跟函、郵寄或電子 | 宜春分行轄內各網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立的單位賬戶(hù) |
吉安分行營(yíng)業(yè)部 | 江西省吉安市吉州區井岡山大道173號匯金廣場(chǎng)上饒銀行吉安分行 | 0796-8296600 | 跟函、郵寄或電子 | 吉安分行轄內各網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立的單位賬戶(hù) |
景德鎮分行營(yíng)業(yè)部 | 江西省景德鎮市珠山區廣場(chǎng)南路95號 | 0798-8271171 | 跟函、郵寄或電子 | 景德鎮分行轄內各網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立的單位賬戶(hù) |
贛州分行營(yíng)業(yè)部 | 江西省贛州市章貢區紅旗大道9號黃金大廈 | 0797-7329099 | 跟函、郵寄或電子 | 贛州分行轄內各網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立的單位賬戶(hù) |
九江分行營(yíng)業(yè)部 | 江西省九江市潯陽(yáng)區長(cháng)虹大道84號 | 0792-7136099 | 跟函、郵寄或電子 | 九江分行轄內各網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立的單位賬戶(hù) |
萍鄉分行營(yíng)業(yè)部 | 江西省萍鄉市安源區楚萍東路8號 | 0799-2099096 | 跟函、郵寄或電子 | 萍鄉分行轄內各網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立的單位賬戶(hù) |
七、收費標準
銀行詢(xún)證函業(yè)務(wù)收費標準按照《上饒銀行服務(wù)收費價(jià)目表》收取。目前,本行免收銀行詢(xún)證函業(yè)務(wù)手續費。后續價(jià)格發(fā)生變化時(shí)以本行最新公示的服務(wù)價(jià)格為準。
八、業(yè)務(wù)服務(wù)與投訴
1.對于未滿(mǎn)足《通知》、《操作指引》及本行公示的銀行詢(xún)證函受理要求的來(lái)函,本行將做退函處理;存在其他本行無(wú)法受理的情形(如本行無(wú)法核實(shí)被詢(xún)證單位簽章等情形),經(jīng)與會(huì )計師事務(wù)所溝通后,本行將對函證做退函處理。
2.函證單位對回函有疑慮的,可與經(jīng)辦機構溝通聯(lián)系;遇有回函不及時(shí)、收費或其他服務(wù)問(wèn)題,可向經(jīng)辦機構或其所屬分行反映。投訴、建議請致電本行客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)0793-96233。
上饒銀行股份有限公司
2024年12月2日